Quatro etapas: o colaborador envia, o sistema confere, o médico do trabalho revisa quando a lei exige e o RH recebe a situação do documento, o arquivo original e os dados do afastamento organizados para o S-2230.
O RH gera um link único para cada colaborador, ou um QR code para o crachá e o mural. No celular, a câmera abre direto no navegador. Ele fotografa o atestado, confirma os dados lidos e recebe um número de protocolo. O arquivo original fica guardado com data e hora.
Cinco verificações rodam sobre o arquivo original: origem do arquivo, conteúdo do atestado, validação do profissional, validação da instituição e cruzamento com outros documentos. Cada uma recebe um grau de confiança, e o resultado é uma situação clara, com o próximo passo e um relatório que o RH pode abrir.
Afastamento longo, recorrência ou indício de acidente de trabalho vão à fila do médico do trabalho, com o histórico do colaborador. Ele homologa ou contesta, em nome próprio, e o RH recebe o desfecho.
Sem inconsistências, o atestado segue para a folha, com os dados do afastamento organizados para o RH lançar no S-2230. Original, relatório e registro de acessos ficam arquivados para quando alguém precisar mostrar o que foi conferido.
Cinco verificações, cada uma com um grau de confiança. O conjunto define a situação do atestado.
Nenhuma verificação, sozinha, decide. O sistema nunca declara um atestado "falso": ele mostra a situação do documento e recomenda o próximo passo. Ver as situações do atestado
Alguns minutos depois do envio. A situação aparece no painel do RH e o colaborador recebe o protocolo na hora.
O caso fica como "Requer mais análise" e o colaborador recebe um pedido de reenvio. Depois de duas tentativas, o RH avalia manualmente.
Pode. No painel há o botão "Enviar atestado agora" para o papel ou o PDF que chegou por outro caminho; o sistema registra que a origem foi o RH.
Em 30 minutos mostramos como um caso real é recebido, conferido e documentado, com nome e diagnóstico ocultos.
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