Cadeia de custódia

O que é

Cadeia de custódia é o registro contínuo de tudo o que aconteceu com um documento desde que ele chegou: quem o recebeu, quando, quem o acessou, o que foi feito com ele e a prova de que o conteúdo não mudou nesse caminho. No caso de um atestado, é o que permite dizer, meses depois, que o arquivo apresentado em juízo é o mesmo que o colaborador entregou.

Como se constrói

Três elementos: a data e a hora de recebimento registradas de forma verificável; uma impressão digital do arquivo (hash), que muda se um único pixel for alterado; e um registro de acessos, com nome, data e hora de cada pessoa que abriu o documento. O original nunca é editado, carimbado ou anotado; toda análise roda sobre uma cópia.

Por que importa para a empresa

Quando um atestado é contestado, a defesa do colaborador costuma atacar a prova: o documento foi manipulado, a data é incerta, não se sabe quem mexeu nele. Sem cadeia de custódia, a empresa tem só a memória de quem conferiu. Com ela, a discussão volta a ser sobre o conteúdo. O guia sobre justa causa mostra o que o juiz espera encontrar.

No Atestadix

O arquivo recebe hash e registro de data e hora no instante do envio, fica intacto, e cada acesso é registrado. O jurídico recebe o relatório com esses elementos quando um caso avança.