O índice de absenteísmo divide as horas ou dias não trabalhados pelo total previsto no período e multiplica por 100. Entram ausências não programadas, como atestados e faltas; ficam fora férias e folgas. O custo direto é o número de dias de atestado vezes o custo diário do colaborador, somado ao custo de cobertura. Para enxergar recorrência, o fator de Bradford multiplica o quadrado do número de episódios pelo total de dias.
Neste guia
A fórmula básica
O índice de absenteísmo é a proporção do tempo previsto de trabalho que não foi trabalhado por ausências não programadas:
Absenteísmo (%) = (horas ou dias não trabalhados ÷ horas ou dias previstos no período) × 100
Exemplo: 200 colaboradores, 22 dias úteis no mês, 4.400 dias previstos. Se os atestados e faltas somaram 176 dias, o absenteísmo do mês foi de 4%. A conta pode ser feita em horas, o que é mais preciso quando há jornadas parciais e saídas de meio período.
O que entra e o que fica fora
Entram as ausências não programadas: atestados médicos, faltas sem justificativa, acidentes, atrasos e saídas antecipadas, se a empresa quiser medi-los. Ficam fora férias, folgas, feriados, licenças previstas (maternidade, paternidade) e afastamentos longos pelo INSS, que costumam ser medidos à parte, porque distorcem o índice mensal.
Vale separar o absenteísmo por atestado do total. É o componente que a empresa mais consegue acompanhar, porque cada ausência vem com um documento, datas e, se houver sistema, histórico.
Quanto custa
O custo direto de um dia de atestado é o custo diário do colaborador (salário mais encargos, dividido pelos dias úteis), que a empresa paga nos primeiros 15 dias de cada afastamento por doença. A ele se somam os custos indiretos, mais difíceis de medir e em geral maiores: hora extra de quem cobre, atraso de entrega, retrabalho, tempo do gestor.
Custo direto mensal = dias de atestado no mês × custo diário médio
Uma empresa com 176 dias de atestado no mês e custo diário médio de R$ 180 tem um custo direto de R$ 31.680 no mês. A calculadora de absenteísmo faz essa conta com os seus números, no navegador, sem guardar nada.
Recorrência: o fator de Bradford
O índice mede volume, não padrão. Dez dias de atestado em um episódio e dez dias em dez episódios de um dia têm o mesmo absenteísmo, mas o segundo caso costuma indicar algo a investigar. O fator de Bradford dá peso à frequência:
Bradford = (número de episódios)² × total de dias
Um episódio de 10 dias: 1 × 10 = 10. Dez episódios de 1 dia: 100 × 10 = 1.000. O número não diz a causa; diz onde olhar. E a causa é assunto do médico do trabalho, não do RH: recorrência com o mesmo diagnóstico pede homologação e, às vezes, revisão das condições de trabalho.
Como ler por área e ao longo do tempo
O índice isolado diz pouco. O que orienta decisão é a tendência mês a mês, a comparação entre áreas e turnos, e a relação com mudanças (nova chefia, nova máquina, pico de produção). Três cortes bastam para começar: por área, por tipo de ausência (atestado, falta, acidente) e por duração (até 3 dias, de 4 a 15, acima de 15).
O que o número não deve virar
Ranking de colaboradores exposto, meta de “reduzir atestados” ou critério de punição. O absenteísmo é um indicador de gestão e de saúde ocupacional. Usá-lo contra pessoas gera passivo trabalhista e esconde o problema. Veja se a empresa pode recusar um atestado.
Como o Atestadix ajuda
Cada atestado ganha datas conferidas e histórico por colaborador, o que torna a soma de dias e a recorrência um dado, não uma impressão. O painel do gestor mostra o agregado por área sem expor dados individuais, e os casos de recorrência vão ao médico do trabalho. Veja o guia sobre o FAP, que é onde o absenteísmo acaba pesando no caixa.
Fontes
O Atestadix confere tudo isso automaticamente em cada atestado recebido.
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